System identyfikacji wizualnej to zestaw reguł oraz konsekwentnie zaprojektowanych wzorców, które w sumie maja budować pozytywne wyobrażenia o przedsiębiorstwie czy produkcie oraz utrwalać pożadane opinie wsród pracowników, partnerów i klientów, tworzac konsekwentnie tożsamosć wizualna firmy.

System identyfikacji wizualnej zwykle przyjmuje formę księgi, w której opisane sa zasady korzystania z logo i nazwy, tworzenia dokumentów firmowych, kolory i typografia.

Najczęsciej opracowywane wzorce w systemie identyfikacji wizualnej to:

• logotyp
• wizytówki
• papiery firmowe
• koperty firmowe
• naklejki adresowe
• bloczki do notatek
• blankiety faksów
• blankiety komunikacji wewnętrznej (np. memo, notatka)
• teczka firmowa
• ulotki
• cenniki
• faktury
• systemy komunikacji wewnatrz i na zewnatrz budynków
• oznakowanie samochodów firmowych
• układ reklam i ogłoszeń prasowych

Zasady identyfikacji wizualnej firmy to pewnego rodzaju instrukcja obsługi, pewne wzorce i ustalenia dotyczące logotypu jak i pozostałych elementów identyfikujących firmę. Opisuję one bardzo szczegółowo budowę znaku, wymiary, kolorystykę, różne wersje i odmiany. Często dla jak najlepszego ujednolicenia wizerunku firmy przedstawia się zasady prawidłowego zastosowania logotypu w rożnych miejscach i z wykorzystaniem różnych technologii. W takiej księdze nie powinno zabraknąć również błędnych, czyli niedopuszczalnych form zastosowania znaku firmowego i innych elementów. Ponadto księga identyfikacji zawiera opis zastosowania znaku z innymi elementami graficznymi lub ich braku, zasady te określają współistnienie logotypu.